Vul het formulier volledig in
Home » Checklist evenementenvervoer

Checklist evenementenvervoer

  • Vaststellen om hoeveel genodigden het gaat.
  • Hoeveel procent van de genodigden verwacht u dat daadwerkelijk zal komen?
  • Mag men een introducé meenemen? Zo ja, hoeveel procent verwacht u dat dan ook daadwerkelijk  zal doen?
  • Wordt het vervoer centraal geregeld voor iedereen? Is iedereen vrij om te bepalen hoe hij of zij naar het evenement reist?
  • Wordt vervoer met eigen auto vergoed?
  • Dient er rekening gehouden te worden met sluitingstijden van de filialen?
  • Wat is de maximale reistijd die de genodigden zelf af moeten leggen naar een opstapplaats?
  • Aan welke voorwaarden dient een opstapplaats te voldoen?
  • Geldt er een maximum aan het aantal opstapplaatsen?
  • Dient er rekening gehouden te worden met extra aanmeldingen bij de busindeling?
  • Is er op de locatie voldoende parkeergelegenheid voor zowel touringcars als personenauto’s?
  • Is met het parkeren van crew, artiesten, VIP’s, leveranciers etc. rekening gehouden?
  • Heeft de locatie of gemeente bepaalde eisen gesteld aan parkeren, aanrijroutes etc.?
  • Van welke extra services ( catering, communicatiemiddelen etc. ) wilt u gebruik maken?
  • Is er een aparte ruimte voor de chauffeurs om gedurende het evenement te verblijven?
  • Heeft u rekening gehouden met een hapje en drankje voor de chauffeurs?
     

Organisatie

Wagenpark

Evenement Op Weg is een product van Betuwe Express, een organisatie met ruim 50 jaar ervaring in het personenvervoer. Onze organisatie kan u professioneel compleet van dienst zijn in het organiseren van het vervoer naar uw evenement.

» Lees meer

Onze services

Extra Services

Ieder evenement is uniek en dat vereist een op maat gesneden aanpak. Enkele elementen komen  vaak terug en deze ervaring nemen we mee in nieuwe projecten.

» Lees meer